关于做好2012年上半年全国大学英语 四、六级考试工作的通知

各有关科室、系：

根据教育部和省教育厅有关文件精神，2012年上半年全国大学英语四、六级考试将于6月16日进行。为确保考试工作顺利进行，现将有关事项通知如下，请依照执行。

一、组织机构

1、考务领导小组

主  考：伍世亮

副主考：韦厚升

组  员：陈永流  龙瑞兰  林国富   张文宏  卢明光  张汉省

梁树杰  傅冰玲

2、纪检监察小组

组  长：刘  伟

副组长：陈永流

组  员：龙瑞兰  林国富  黄寿佳

二、考试时间

三、责任部门

四、工作安排

1、办公室

1）认真按照上级有关文件精神，密切与省考试院的联系、沟通；

2）严格做好试卷接、送和考前保密、考后保管工作；

3）全面检查保密室设施、设备情况，安排保密值班、保卫人员，做好值班情况记录；

4）按要求向上级报告试卷到达、保密等情况；

5）做好相关部门的组织、协调工作；

6）设立考试考务办公室，确保考试正常进行；

7）制订考试紧急预案，及时处理突发事件；

8）按照省教育厅要求，制作、悬挂横幅“全国大学英语四、六级考试广东石油化工学院高州师范学院考点”，张贴“端正考风，严肃考纪”、“遵守考场纪律、诚信应考”等标语；

9）组织签订工作责任书；

10）派遣和接待监察员。

2、教务科

1）严格按照上级有关文件精神，组织考试的报名工作，及时上交报考数据；

2）按要求布置考场，准备考试用品（考生座位贴、考场封条、考场座位安排表、黑色签字笔、2B铅笔、铅笔刀、橡皮、胶水、装订工具等）；

3）统计各考场需补充、调整的桌凳数据报总务科准备；

4）张贴各种公告、标识，如考场平面图、报时信号、考生守则、考生作弊处理规定、举报电话、主考和副主考姓名与电话号码；

5）做好考场安排工作；

6）做好监考教师安排工作；

7）调整考试铃声，指定专人负责司钟；

8）派员参加省考试院考务会议；

9）组织监考教师培训；

10）对考试违纪学生提出处理意见；

11）印制监考员、工作人员责任书；

12）考务费的统计及造表。

3、信息技术中心

1）考试期间确保网络畅通，随时传达上级指令；

2）做好对校园网站特别是BBS的监控和管理，一旦发现有散布涉及CET和英语应用能力考试的有害信息，必须在第一时间先行删除，并及时向学校领导报告；

3）做好考试期间校园调频广播安全监督工作，发现情况，及时向学校领导报告；

4）组织安排学生用耳机的维修、租借和试听工作，特别是网络信号反复测试工作；

5）指定专人考试期间上网保持与上级联系，随时传达上级指令；

6）落实监考教师用耳机的租用、分发工作；

4、总务科

1）安排医务室工作人员考试当天全天上班，保证茶水供应；

2）维修已损坏的桌凳和照明设施；

3）按要求补充各考场需增加的桌凳；

4）搞好各考场及校园环境卫生；

5）购置考试用品；

6）做好考前校园安全、保卫工作和考试期间考场周边警戒线设置及值班工作；

7）协助办公室负责考试期间工作人员人数统计、工作用餐供给；

8）做好试卷到校至离校期间的保密室值班工作；

9）提供考试期间电力供应，并做好应急预案；

10）安排专人负责处理突发事件。

5、学生科

1）做好考试期间学生管理工作，营造安全、安静的考试环境；

2）考试当天严格管理学生，严禁学生在考场周围、宿舍吵闹、喧哗或播放高音喇叭。

6、各系

1）做好参加考试学生的考试动员工作，开展以诚信教育为重点的思想道德教育和考风考纪教育，要求考生自觉遵守考场纪律，抵制考试作弊行为；

2）动员教师积极参加监考工作，签订《大学英语考试监考员责任状》，确保考试过程的严肃性和公正性，以及考试结果的客观性；

3）按要求布置好试室台凳，搞好教室内、外卫生。

五、监考培训

2012年6月15日15:00

六、试室封闭

南区教学楼

2012年6月15日17:30---16日17:30

南区师训楼

2012年6月15日17:30---16日12:30

七、工作要求

1、高度重视，不能有任何的马虎、松懈思想；

2、认真负责，谁主管谁负责，确保万无一失；

3、明确分工，细化任务，圆满完成各项工作；

4、相互协调，积极配合，确保考试顺利结束。

 广东石油化工学院高州师范学院

                             二�一二年六月八日