各科室、系（部）、图书馆、教信中心、师训中心、全体教职工：
为做好期末阶段各项工作，现将《2011－2012学年度第二学期末工作安排表》印发，各部门根据学校安排和部门实际，合理安排好期末阶段的各项工作，以保证各项工作的顺利有序进行。
| 广东石油化工学院高州师范学院 | ||||
| 时间 | 工作内容 | 负责部门 | 备注 | |
| 5月23日至6月1日 | 做好毕业生就业压力等引导、教育工作和开展“文明离校、安全离校”教育 | 学生科、各系 |
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| 5月25日 | 举办 “大学生心理健康日”系列活动 | 学生科、心理健康教育中心 |
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| 6月1日 | 2011届学生毕业典礼 | 党政办、各科室、系 |
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| 6月1日前 | 布置非毕业班期末考试科目命题 | 教务科、各系主任 |
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| 6月2日前 | 毕业生学生宿舍网络设备检查 | 教育信息技术中心 |
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| 6月3日 | 做好毕业论文的扫尾工作 | 教研室、各系主任、指导教师 |
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| 6月5日 | 310、508级体育基本功抽查展示 | 教务科、体育系 |
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| 6月10日前 | 各系收齐期末考试试题、相应教学计划、答案及评分标准电子版，审核后打包发送教务科邮箱 | 相关教师、各系主任 |
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| 6月11日 | 第三届宿舍文化节闭幕式 | 团委、宿管办 |
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| 6月13日 | 第五届大学生职业生涯规划大赛 | 招就科、团委 |
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| 6月13日 | 专业设置研讨会 | 党政办 |
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| 6月13日 | 310、508级三千常用字Ⅱ级考核，311、509级Ⅰ级考核 | 教务科 |
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| 6月14日 | 党员大会 | 党政办 |
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| 6月14日 | “十大歌手”复赛 | 体艺科、团委 |
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| 6月15日 | 非毕业班结束新课、下午全国大学英语四、六级考试监考员培训 | 考务办公室、相关教师 |
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| 6月16日 | 全国大学英语四、六级考试 | 考务办公室 |
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| 6月份 | 做好国家助学金（第二次）发放工作、下学年助学相关表格发放、督促还贷 | 学生科 |
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| 6月中旬 | 分系整理学生档案 | 学生科、辅导员 |
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| 6月17日 | 各班组织“诚信应试，争当优秀学子”主题班会、做好考风考纪动员 | 学生科、各系班主任 |
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| 6月18―22日 | 非毕业班考查科考查、专业术科考试，文化考试科随堂复习 | 相关教师 |
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| 6月18日 | 教代会，讨论教科研奖励方案 | 党政办、工会 |
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| 6月19日 | 就业工作会议 | 招就科、各系 |
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| 6月20日 | 完成第一批校本教材编写，组织第二批教材的编写 | 师训中心 |
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| 6月20日 | 校园文化建设研讨会 | 党政办 |
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| 6月20日下午 | 新教师座谈会 | 党政办、教务科、教研室、学生科 |
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| 6月21日 | 非毕业班学习部长、学习委员会议，强调期末考试纪律 | 教务科 |
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| 6月21日 | 下发毕业生派遣证 | 招就科 |
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| 6月23日至7月1日 | 参加各地高考招生宣传工作 | 招就科、相关教师 |
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| 6月24―25日 | 组织学生填写、审核非毕业班《学生鉴定表》 | 学生科、各系、班主任 |
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| 6月25日 | 教工年度考核 | 党政办、各科室、系 |
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| 6月25日至7月6日 | 非毕业班笔试科目期末考试 | 教务科 |
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| 6月27日 | 高校教师岗前培训工作网上集体报名 | 党政办 |
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| 6月27日 | 评选年度优秀辅导员、先进班主任 | 学生科、各系 |
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| 6月28日前 | 继续跟踪指导各级各类已立项课题的研究工作 | 教研室、各课题主持人 |
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| 6月28日 | 召开系书记工作会议、收集本学期学生综合测评加分、扣分材料 | 学生科、辅导员、班主任 |
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| 6月28日 | 行政领导、科室、系（部）年度考核 | 党政办、各科室、系 |
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| 6月29日 | 庆祝建党91周年暨表彰优秀大会 | 党政办、各系党支部 |
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| 6月29日前 | 相关教师归还借用的教学设备、图书 | 教信中心、图书馆 |
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| 6月29日前 | 做好学生党员组织关系转出工作 | 党政办、各系党支部 |
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| 6月29日前 | 科室、系办公室办公设备假期维护计划 | 教育信息技术中心 |
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| 6月30日 | 团市委“弘扬新道法，树立新风尚”故事征集活动截稿 | 团委 |
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| 7月2日前 | 假期各功能室使用申请，检查各功能室使用情况，做好分析报告 | 教育信息技术中心 |
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| 7月2日 | 各系教学常规检查 | 教务科、各系主任 |
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| 7月2日前 | 考查科任课教师上传成绩到“学生成绩查询管理系统” | 相关老师 |
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| 7月3日前 | 召开法纪教育主题班会、开展假期安全知识教育 | 学生科、各系、班主任 |
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| 7月3日前 | 各科室、系办公室、功能室报需假期维修项目到总务科 | 总务科、相关科室 |
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| 7月3日前 | 各系上报“专业课程计划表（修订版）”和新学期教师任课安排 | 教务科、各系主任 |
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| 7月4日 | 检查教学器材归还情况，并将结果送教务科 | 相关部门 |
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| 7月4日 | 检查验收全校教室设备设施、教学器材归还情况 | 总务科、教务科 |
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| 7月4日 | 检查教室宿舍设备设施、门窗关闭情况，全校性公共设施设备安全检查 | 总务科 |
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| 7月4日下午晚上 | 2012年专业技术人员继续教育公需科目学习 | 党政办、全体专业技术人员 |
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| 7月4日下午 | 学生搞好教室卫生、封闭教室 | 各系主任 |
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| 7月5日前 | 2011年职称评定材料准备 | 党政办、申评教师 |
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| 7月5日 | 职评工作会议，审阅2012年专业技术人员申报、认定职称材料 | 党政办、教务科、学生科、各系办 |
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| 7月5日 | 初拟下学年班主任名单 | 学生科、各系 |
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| 7月5日 | 学生放暑假 |
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| 7月6日前 | 班主任交工作总结到系办、上传“学生评语”到教务科网页 | 学生科、各系、班主任 |
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| 7月6日前 | 班主任完成《学生鉴定表》中的“班主任鉴定”，交系办公室 | 各系、班主任 |
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| 7月6日前 | 上报假期维修计划 | 总务科 |
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| 7月6日上午 | 召开学年总结大会，教职工放暑假 | 党政办、全体教职工 |
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| 7月7日至7月8日 | 自学考试，参加人数约900人 | 继续科 |
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| 7月8日前 | 考试科任课教师上传成绩到“学生成绩查询管理系统” | 相关教师 |
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| 7月10日前 | 完成教育实践基地挂牌工作 | 师训中心 |
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| 7月18日至31日 | 高校教师岗前培训（地点：湛江师范学院） | 相关教师 |
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| 7月中下旬 | 派送2012届毕业生档案 | 学生科 |
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| 附：新学年开学时间安排 |
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| 8月30日新学年教职工大会 |
| 党政办 |
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| 9月1日旧生注册 |
| 教务科、学生科 |
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| 9月2日学生劳动 |
| 总务科 |
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| 9月3日新学年正式开课 |
| 教务科 |
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