各部门、全体教职工：
为做好期末阶段各项工作，现将《2013－2014学年度第二学期末工作安排表》印发，各部门根据学校安排和部门实际，合理安排好期末阶段的各项工作，以保证各项工作的顺利有序进行。
二○一四年六月十五日
序号 时间 工作内容 负责部门 1 6月13日下午 全国大学英语四、六级考试监考员培训 考务办公室 2 6月14日 全国大学英语四、六级考试 考务办公室 3 6月15日-28日 完成全省范围内的招生宣传 招生与就业科 4 6月中下旬 分系整理学生档案 学生科、辅导员 5 6月16日前 各系收齐期末考试试题、相应的教学计划、答案及评分标准电子版，审核后打包发送到教务科邮箱 相关教师、各系主任 6 6月17日 召开校纪检部长、系纪检部长会议 学生科 7 6月19日前 各考查科目的任课教师直接到教务资料室打印考查试题 相关教师 8 6月20日 非毕业班结束新课 相关教师 9 6月22日 召开“诚信应试，争当优秀学子”主题班会 各系、班主任 10 6月23-27日 非毕业班考查科考查 相关教师 11 6月25日 毕业生回校，完成综合测评、实习鉴定、毕业论文等工作 相关科室 12 6月25日 五年制新生回校报到交费及跟踪工作 招生与就业科、相关系部 13 6月25日前 高校教师岗前培训工作网上集体报名 党政办 14 6月26日 非毕业班学习部长、学习委员会议，强调期末考查、考试纪律 教务科、学生科 15 6月26-27日 毕业生所有不及格科目补考 教务科 16 6月27日 评选年度优秀辅导员、先进班主任 学生科、各系 17 6月27日前 做好2013届毕业生助学贷款各项工作 学生科、各系 18 6月28日前 做好学生党员组织关系转出工作 党政办、各系党支部 19 6月28-29日 毕业班以班为单位进行饭卡余额清退工作 学生服务中心 20 6月30日上午 2014届学生毕业典礼，发放毕业证书和教师资格证 党政办、各科室、系 21 6月30日下午 庆祝建党93周年暨表彰优秀大会 党政办、各系党支部 22 6月30－7月1日 毕业班宿舍公共财产验收 学生服务中心 23 6月30日下午 新教师座谈会 党政办、各相关科室 24 6月30日前 非毕业班学生填写《学生鉴定表》，各系办审核并组织填写“班级鉴定”、“班主任鉴定”，放假前以班为单位交到系办保管 各系、班主任 25 6月30-7月11日 非毕业班笔试科目期末考试，专业术科考试由各系穿插安排 教务科 26 7月1日前 各班整理本学期的“学生教育档案”交到系办汇总并发到学生科存档 学生科、各系、班主任 27 7月1日前 召开法纪教育主题班会（各系自定主题） 各系、班主任 28 7月1-10日 做好各科室网页的开发收尾工作及新学期开发计划 教信中心、相关科室 29 7月1-4日 教工年度考核、评先评优 党政办、各科室、系 30 7月1日前 检查各功能室、科室教学办公设备，上报假期维护计划 教信中心、相关科室 31 7月1日前 清还本学期所借图书,7月1日后可以借阅图书假期使用 图书馆 32 7月2日 群众路线教育活动领导班主民主生活会 党政办 33 7月3日 行政领导、科室、系（部）年度考核 党政办、各科室、系 34 7月5日前 收集本学期学生综合测评加分、扣分的材料 辅导员、班主任 35 7月6日前 考查科任课教师上传成绩到“学生成绩查询管理系统” 相关老师 36 7月8日前 班主任上传审批后的“学生评语”到教务科网页“学生成绩”栏 班主任 37 7月7-19日 学校各功能室设备仪器期末检修、更换系统等工作 教育信息技术中心 38 7月9日 各系教学常规检查 教务科、各系主任 39 7月9日前 班主任交班主任工作总结到系办，各系交支部工作总结到学生科 学生科、各系、班主任 40 7月10日前 各系开展假期安全知识教育 学生科、各系 41 7月10日前 各科室、系办公室、功能室上报需假期维修项目到总务科 总务科、相关科室 42 7月10日 检查教学器材归还情况，并将结果送教务科 相关部门 43 7月10日前 2014年职称评定材料准备 党政办、申评教师 44 7月10-11日 2013年专业技术人员继续教育公需科目学习 全体专业技术人员 45 7月11日前 检查验收全校教室设备设施、教学器材归还及安全情况 总务科、教务科 46 7月11日下午 学生搞好教室卫生、封闭教室，各系召开学期总结会议 各系主任 47 7月12日 职评工作会议，审阅2014年职称申报、认定材料 党政办、各相关科室系 48 7月12日前 初拟下学年班主任名单 学生科、各系 49 7月12日 学生放暑假 50 7月12日上午 召开学年总结大会，教职工放暑假 党政办、全体教职工 51 7月14-8月20日 准备转型升级材料 各相关科室、系部 52 7月15-27日 高校教师岗前培训（地点：湛江师范学院） 相关教师 53 7月18日前 各系上报“专业课程计划表(2014修订版)”(没有变化的不需报) 各系主任 54 7月18日前 考试科任课教师上传成绩到“学生成绩查询管理系统” 相关教师 55 7月25日前 各系上报新学期教师任课安排到教务科邮箱 各系主任 56 7月上旬 做好毕业生就业指导、派遣、暂缓就业、三支一扶等相关工作 招生与就业科 57 7月上中旬 组织教职工子女夏令营 工会 58 7月－8月 2014届毕业生就业工作以及就业率统计工作 招生与就业科 59 7月中下旬 整理派送2014届毕业生档案 学生科、辅导员 60 8月上旬 2014年三年制招生录取工作 招生与就业科 附：新学年开学时间安排 1 8月29日新学年教职工大会 党政办 2 8月30日旧生注册 教务科、学生科 3 8月31日学生劳动 总务科 4 9月1日新学年正式开课 教务科
